Правила обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящие правила обработки персональных данных составлены в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяют порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП, ИНН 000000000000, ОГРНИП 000000000000000 (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящие правила применяются ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта ai-profit.ru, а также о лицах, направляющих обращения через формы сайта, мессенджеры, электронную почту или иные каналы связи Оператора.

2. Основные понятия

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных.

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу ai-profit.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю без использования дополнительной информации.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю сайта или Заявителю.

2.9. Пользователь — любой посетитель сайта ai-profit.ru.

2.10. Заявитель — Пользователь, который направил Оператору обращение, заявку, вопрос или описание задачи.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному физическому или юридическому лицу, либо органу власти иностранного государства.

2.14. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления.

3. Персональные данные, которые может обрабатывать Оператор

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя или Заявителя:

  • имя, фамилия, отчество или иное указанное обращение;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты, если он был предоставлен Пользователем;
  • наименование компании, должность или сфера деятельности, если такие сведения были предоставлены Пользователем;
  • описание задачи, проекта, обращения, запроса или иной информации, добровольно указанной Пользователем;
  • технические и обезличенные данные о посещении сайта, в том числе файлы cookie, сведения о браузере, устройстве, источнике перехода и действиях на сайте, если это разрешено настройками браузера Пользователя.

Вышеперечисленные данные далее по тексту объединены общим понятием «Персональные данные».

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

  1. обработка обращений, заявок и запросов Пользователей;
  2. связь с Пользователем для уточнения задачи, проекта, потребностей бизнеса или деталей внедрения;
  3. подготовка консультации, коммерческого предложения, ориентировочной стоимости, этапов работ или иной информации по проекту;
  4. оказание услуг в области разработки AI-решений, автоматизации бизнес-процессов, чат-ботов, аналитических систем и иных цифровых инструментов;
  5. ведение внутреннего учета обращений и коммуникаций;
  6. исполнение договоров, соглашений и иных обязательств между Пользователем и Оператором;
  7. направление Пользователю информационных сообщений, связанных с его обращением, услугами Оператора или изменением условий взаимодействия;
  8. улучшение качества сайта, его содержания, удобства форм обратной связи и пользовательского опыта;
  9. обеспечение безопасности сайта, предотвращение злоупотреблений и защита от спама.

5. Правовые основания обработки персональных данных

  1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя в случае их заполнения и (или) отправки Пользователем самостоятельно через формы, расположенные на сайте ai-profit.ru, либо при передаче таких данных через иные каналы связи Оператора.
  2. Заполняя соответствующие формы, отправляя обращение или предоставляя персональные данные Оператору, Пользователь выражает согласие с настоящими правилами и дает согласие на обработку персональных данных.
  3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено настройками браузера Пользователя, в том числе при включенном сохранении файлов cookie и использовании JavaScript.
  4. Обработка персональных данных также может осуществляться для исполнения договора, стороной которого является Пользователь, либо для принятия мер по запросу Пользователя до заключения договора.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.

6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает разумные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.2. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на электронную почту info@ai-profit.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

6.3. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей обработки, сроками действия договоров, требованиями законодательства Российской Федерации и сроками хранения документов. Пользователь может в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на электронную почту info@ai-profit.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

6.4. Оператор вправе передать персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:

  1. Пользователь дал согласие на такую передачу;
  2. передача необходима для обработки обращения, подготовки предложения, исполнения договора, оказания услуги или использования определенного сервиса сайта;
  3. третьи лица привлекаются Оператором на основании договора и обязуются соблюдать конфиденциальность и безопасность персональных данных;
  4. передача требуется законодательством Российской Федерации или уполномоченными органами с соблюдением установленной процедуры.

6.5. Не считается нарушением предоставление персональных данных подрядчикам, сервисам и иным третьим лицам, действующим на основании договора с Оператором, если такая передача необходима для достижения целей обработки и при условии соблюдения требований к защите персональных данных.

7. Информационные сообщения

  1. Оставляя заявку на сайте Оператора, Пользователь дает согласие на получение от Оператора сообщений, связанных с обработкой обращения, уточнением задачи, подготовкой предложения, сопровождением проекта или оказанием услуг.
  2. Пользователь может отказаться от получения информационных сообщений, направив письмо на электронную почту info@ai-profit.ru с пометкой «Отказ от информационных сообщений».
  3. Давая согласие, Пользователь подтверждает, что действует по своей воле и в своих интересах, а также что указанные им персональные данные являются достоверными.

8. Трансграничная передача персональных данных

  1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств.

9. Заключительные положения

  1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте info@ai-profit.ru.
  2. В настоящих правилах могут отражаться изменения порядка обработки персональных данных Оператором. Правила действуют бессрочно до замены их новой версией.
  3. Актуальная версия правил размещается в свободном доступе на сайте ai-profit.ru.